Một trong những điều cần lưu ý đối với các hộ chiếu khi bạn muốn xuất cảnh ra nước ngoài đấy chính là thời hạn. nếu hộ chiếu hết thời hạn thì bạn có thể không thể về nước, mà mỗi loại hộ chiếu có thời hạn khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Luật Rong Ba sẽ chia sẻ với bạn lưu ý về thời hạn hộ chiếu phổ thông, mời bạn đọc cùng theo dõi.
Hộ chiếu là gì?
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.
Có những loại hộ chiếu nào theo quy định pháp luật?
Trước khi tìm hiểu hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm, việc phân loại hộ chiếu theo quy định hiện nay là điều cũng không thể bỏ qua.
Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA, có 03 loại hộ chiếu gồm:
– Hộ chiếu ngoại giao, trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG): Cấp cho quan chức cấp cao của Nhà nước được quy định tại Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh; được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu công vụ, trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV): được cấp cho đối tượng thuộc Điều 9 Luật Xuất nhập cảnh như cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội… được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ công tác.
– Hộ chiếu phổ thông, trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT): cấp cho công dân Việt Nam.
Hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm?
Mỗi loại có thời hạn sử dụng khác nhau, cụ thể:
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
– Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
Như vậy, hiện nay, chỉ có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ mới được gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông hết hạn sẽ được cấp mới.
Như vậy, thời hạn hộ chiếu phổ thông được quy định là:
Thời hạn Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm; hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi.
Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới, không gia hạn. Hộ chiếu cấp riêng cho từng người, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh.
THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU (áp dụng cho cả trường hợp hộ chiếu được cấp trước đây nhưng đã hết hạn)
Trước tiên, người chưa bao giờ có hộ chiếu Việt Nam thực hiện thủ tục đăng ký xác định Quốc tịch Việt Nam
Hồ sơ xin cấp Hộ chiếu gồm:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (khai rõ các mục, đặc biệt tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam – nếu có) (download tại đây).
Sơ yếu lý lịch (download tại đây).
02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.
Copy giấy tờ cư trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (ví dụ: thẻ xanh, I-20, I-94, Hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ…).
Nếu có nhu cầu bổ sung thêm Tên mới hoặc/và số Căn cước công dân mới vào Hộ chiếu, cần nộp bản copy Giấy tờ chứng minh tên mới (Giấy đổi tên hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng- Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa hoặc/và copy Căn cước công dân mới, đồng thời ghi rõ yêu cầuvào mục Nội dung đề nghị, Mục số #12 trong Tờ khai xin cấp đổi Hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh có quốc tịch Việt Nam (nếu có), như: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Chứng minh thư nhân dân, Sổ hộ khẩu gia đình, Giấy thông hành, Thẻ căn cước, Bằng tốt nghiệp, Học bạ, Bằng lái xe…
Nếu không còn giữ các giấy tờ này, Quý vị có thể trở lại hoặc ủy quyền cho người thân tới UBND xã, phường nơi sinh hoặc Trụ sở Công an xã phường nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam để làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh, Đăng ký lại việc sinh, Xác nhận địa chỉ thường trú
Lưu ý: Trẻ em là con của hai công dân Việt Nam; trẻ em dưới 16 tuổi có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam (người còn lại có quốc tịch nước ngoài), được sinh ra tại Hoa Kỳ: có thể làm thủ tục xin cấp Hộ chiếu Việt nam sau khi hoàn thành thủ tục Đăng ký khai sinh hoặc Ghi chú vào sổ hộ tịch của Lãnh sự quán
THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU DO BỊ HỎNG/ HOẶC SẮP HẾT THỜI HẠN CẦN CẤP LẠI
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị hỏng. Trong những trường hợp cần thiết, có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu qua đường bưu điện nếu Lãnh sự trao đổi, phỏng vấn qua điện thoại xác định được người đề nghị cấp hộ chiếu là công dân Việt Nam đang sinh sống và có mặt tại Hoa Kỳ.
Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu (download tại đây).
02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.
Hộ chiếu đang sử dụng, kèm 01 bản copy (gồm 3 trang đầu tiên và trang thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ , nếu có).
Nếu hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị quý vị nộp kèm theo Giấy Khai sinh, Giấy Chứng minh Nhân dân và Quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung nói trên.
Nếu đương đơn thay đổi tên, cần có giấy của Tòa hoặc các cơ quan Di trú có thẩm quyền. Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa. Trên cơ sở Giấy đổi tên (hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng) đã được xác thực, Lãnh sự quán sẽ thực hiện thủ tục đăng ký ghi chú hộ tịch và bổ sung trên trang Bị chú của Hộ chiếu nội dung này.
Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ THẤT LẠC
Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, trực tiếp đến Lãnh sự quán đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị thất lạc.
Hồ sơ gồm:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (khai rõ các mục, đặc biệt tên, địa chỉ, số điện thoại của thân nhân ở Việt Nam – nếu có) (download tại đây).
Sơ yếu lý lịch (download tại đây).
02 ảnh 2” x 2” (nền trắng, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai): 1 ảnh dán vào tờ khai, và 1 ảnh ghim hoặc kẹp vào tờ khai.
Đơn trình báo theo mẫu (download form) kèm Bản chụp của Hộ chiếu đã bị thất lạc (nếu có), hoặc xuất trình bản gốc giấy tờ của Việt Nam để chứng minh đương đơn có quốc tịch Việt Nam.
Đơn trình báo cảnh sát địa phương (Hoa Kỳ) về việc thất lạc hộ chiếu.
Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị thất lạc (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng…).
Bản sao giấy tờ chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp tại Hoa Kỳ (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Thủ tục gia hạn hộ chiếu trực tiếp
Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được gia hạn một lần duy nhất khi còn thời hạn sử dụng dưới 12 tháng. Trình tự, thủ tục thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc
Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực phải được điền đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn tải Tờ khai, do người đề nghị ký và trong trường hợp cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải được cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm
– Bản chụp Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác và xuất trình bản chính để đối chiếu;
– Quyết định cử hoặc văn bản cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị gia hạn hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
Thời hạn giải quyết:
Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao)
Nếu nộp hồ sơ tại cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao. Sau đó, cơ quan này thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu: Không thu (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC)
Thủ tục gia hạn hộ chiếu online
Đối với thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ online, hiện nay mới chỉ có tỉnh Hà Tĩnh tích hợp thủ tục này. Để thực hiện, cá nhân truy cập tại địa chỉ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chọn Nộp trực tuyến và làm theo hướng dẫn.
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thời hạn hộ chiếu phổ thông. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thời hạn hộ chiếu phổ thông và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
